Frage Austausch von docx-Dateien mit eigenem Zitierstil

[m. scheweiler würzburger]

Hallo,

im Fall, dass man eine Arbeit nicht nur als PDF-Dokument abgeben muss/will, sondern auch im Wordformat, ergibt sich folgendes Problem. Wird das Worddokument auf einem anderen Rechner geöffnet wird zunächst alles richtig angezeigt. Unter Zitate und Literaturverzeichnis wird bei Formatvorlage „Unbekannt“ angezeigt. Werden jedoch alle Felder aktualisiert, weil beispielsweise gedruckt oder ein PDF generiert wird, ändert sich der Zitationsstil (z. B. vom selbst erstellten zu APA).
Mir Fallen zwei Lösungen ein, jedoch ist die 1. etwas umständlich und 2. bin ich mir nicht sicher ob sie zuverlässig funktioniert.

1.
Alle Zitate einzeln in statischen Text umwandeln. Leider konnte ich trotz Recherchen keine Funktion finden mit der sich alle Zitate auf einem Schlag in statischen Text konvertieren lassen. Strg + Umschalt + F9 funktioniert bei mir nur bei Textfelder und entfernt bei mir markierte Zitate
Gibt es in Word eine Funktion mit der sich alle Zitat in statischen Text umwandeln lassen?

2.
Dateien die durch PraWi erstellt wurden mit der Arbeit abgeben.
Funktioniert das, wenn der Lehrstuhl keine PraWi-Lizenz hat?
Welche Dateien müsste ich da weitergeben? Welche Dateien darf ich lizenzrechtlich weitergeben?

Vielen Dank im Voraus!

[H. Prahmann]

Hallo,

um zu vermeiden, dass die Felder beim Drucken oder Seitenansicht aktualisiert werden, muss man in den Optionen bzw. Wordoptionen unter dem Menüpunkt "Ansicht" den Haken bei "Felder vor dem Drucken aktulisieren" herausnehmen.

Das Konvertieren in statischen Text wird sicher auch nur für die Zitate gelten. Damit wäre aber das Literaturverzeichnis immer noch praktisch ein Feld, was aktualisiert wird.
Das ist keine also keine Lösung.

In Ausnahmefällen können Sie den Stil auch als Datei mitgeben. Dann muss die xsl-Datei in das Verzeichnis für die Bibliography-Dateien kopiert werden. Dann steht der Stil mit dem Dokument zur Verfügung. Eine zusätzliche Lizenz muss in diesem Fall nicht erworben werden.
Der Name der xsl-Datei können Sie im Zitierstil-Creator erkennen, wen der Stil dort geladen wurde. Rechts oben auf dem Dialog sollte der Dateiname stehen. Diese Datei müssen Sie mit dem Dokument mitgeben.